Een PDF-overzicht van uren downloaden

De selectie instellen

1. Open Goedkeuringen in het menu en ga naar PDF export.
2. Kies één Medewerker of Alle medewerkers voor het gewenste overzicht.
3. Vul Van datum en Tot datum in. Gebruik eventueel Deze maand, Vorige maand of Dit jaar om de datums snel in te vullen.
4. Vink Rapportages meenemen in PDF alleen aan wanneer de zorginhoud daadwerkelijk nodig is voor het doel van de export.
5. Kies PDF downloaden en open het gedownloade bestand.
6. Controleer de medewerker, periode, afzonderlijke registraties en totalen voordat je het document gebruikt of deelt.

Totalen goed lezen

De PDF toont registraties met hun status. Totaal goedgekeurde uren telt de goedgekeurde registraties op; ingediende en afgekeurde tijd wordt afzonderlijk vermeld. Een registratie in het document is daarmee niet vanzelf goedgekeurd. De selectie gebruikt de werkdatum, dus controleer bij nachtdiensten de datum waarop de dienst begon.

Download en vertrouwelijkheid

De export is beschikbaar voor managers en admins met Plus of Pro. Een opgeslagen PDF verandert niet mee wanneer later een registratie wordt aangepast. Maak zo nodig een nieuwe export en controleer welke versie je deelt. Met rapportages bevat het document extra zorginformatie; bewaar het daarom alleen op een passende plek en stuur het uitsluitend aan de bedoelde ontvanger. Bij een lege selectie controleer je eerst de datums en medewerker.