Uren downloaden als CSV voor een spreadsheet

Een CSV maken

1. Open als manager of admin Teamoverzicht en CSV-export · Pro vanuit Goedkeuringen.
2. Kies Vanaf, Tot en met en eventueel één Medewerker. De periode mag maximaal 366 dagen beslaan.
3. Controleer de selectie en kies Uren downloaden als CSV.
4. Open het bestand met de importfunctie van je spreadsheetprogramma wanneer kolommen niet direct goed verschijnen.
5. Gebruik bij handmatige import UTF-8 en een puntkomma als scheidingsteken. De kolom Uren gebruikt een komma als decimaalteken.
6. Controleer medewerker, werkdatum en Status voordat je totalen maakt.

Welke gegevens worden uitgevoerd?

De CSV bevat registratie, medewerker, datum, begin, einde, pauze in minuten, duur in minuten, uren en status. Het bestand geeft afzonderlijke urenregistraties, geen zorginhoudelijke rapportages. Ook nog ingediende en afgekeurde regels kunnen in de selectie staan. Filter dus expliciet op Goedgekeurd wanneer je uitsluitend goedgekeurde tijd wilt optellen.

Een bestand is een momentopname

Wijzigingen in je spreadsheet worden niet teruggeschreven naar ZorgRondom. Corrigeer een registratie daarom via de bevoegde functie in het portaal en download daarna zo nodig opnieuw. Bij te veel regels verklein je de periode of selecteer je één medewerker. De download bevat persoonsgegevens van medewerkers; deel en bewaar het bestand overeenkomstig de afspraken van je organisatie.