Geplande en geregistreerde teamuren vergelijken

Het overzicht openen

1. Open Goedkeuringen in het menu en kies Teamoverzicht en CSV-export · Pro.
2. Vul Vanaf en Tot en met in. Kies een bereik van maximaal 366 dagen.
3. Kies één Medewerker of Alle medewerkers.
4. Kies Overzicht tonen en vergelijk per medewerker Gepland, Geregistreerd en Verschil registratie − planning.
5. Bekijk daarna de uitsplitsing Goedgekeurd, Ingediend en Afgekeurd en het aantal roosterregels en registraties.

Waarom verschillen de totalen?

Geplande uren zijn toegewezen roostertijden zonder pauzeaftrek. Open diensten tellen hierin niet mee. Geregistreerde uren zijn na aftrek van de ingevoerde pauzes en bevatten alle statussen, dus ook ingediende en afgekeurde registraties. Een positief verschil betekent dat meer tijd is geregistreerd dan gepland; het betekent niet automatisch dat die extra tijd is goedgekeurd. Vergelijk voor definitief beoordeelde tijd de kolom Goedgekeurd.

Een verschil onderzoeken

Controleer bij een onverwacht verschil eerst de gekozen periode en medewerker. Bekijk vervolgens ontbrekende, dubbele of handmatige registraties en afwijkende pauzes. Het teamoverzicht wijzigt zelf geen uren en is geen financiële budgetberekening. Bevat een selectie te veel regels, kies dan een kortere periode of één medewerker. Download eventueel een CSV om afzonderlijke registraties na te lopen; beoordeel correcties altijd in het portaal.