Voor budgethouders en hun familie
Zelf je zorgteam organiseren met een Wlz-pgb
Je kiest je eigen zorgverleners. Maar wie houdt het rooster bij, waar staan de afspraken en hoe weet de volgende zorgverlener wat er is gebeurd? ZorgRondom brengt het dagelijkse overzicht samen rondom één zorgvrager.
Regie houden als budgethouder of familie
Eén vaste plek voor het team dat bij jullie over de vloer komt.
Met een Wlz-pgb koop je zelf zorg in. Dat vraagt naast afspraken met zorgverleners ook om dagelijkse afstemming. Zeker als familieleden, vaste zorgverleners en invallers elkaar afwisselen.
In ZorgRondom krijgt jullie zorgsituatie een eigen portaal. De zorgmanager voegt teamleden toe en bepaalt met rollen wie toegang krijgt tot de onderdelen. Zo kun je de organisatie verdelen, terwijl jullie vanuit dezelfde informatie werken.
Herkenbaar?
Je regelt de zorg voor je partner of kind. Een rooster staat in een spreadsheet, een overdracht in een bericht en de zorgafspraken in een map. Een gezamenlijk portaal geeft die informatie een vaste plek, zodat het team weet waar het moet kijken.
Wat houd je bij op één plek?
Van de voorbereiding van een dienst tot het controleren van de gewerkte uren.
- Rooster: plan diensten, houd rekening met verlof en zie welke diensten nog openstaan.
- Zorgplan: leg de afspraken rondom de zorgvrager vast en maak ze beschikbaar voor de betrokken teamleden.
- Rapportages: laat zorgverleners vastleggen wat er tijdens hun dienst is gebeurd voor de volgende overdracht.
- Urenregistratie: verzamel ingediende uren en laat ze controleren en goedkeuren.
Begin met het onderdeel waar jullie nu het meeste tijd aan kwijt zijn. Bijvoorbeeld het rooster, voordat je ook de overdracht en uren op dezelfde plek gaat bijhouden.
Samen een duidelijke start maken
Een paar teamafspraken maken het dagelijks gebruik eenvoudiger.
- Spreek af wie het overzicht bewaakt.Kies wie het rooster beheert, teamleden toevoegt en uren controleert.
- Leg de vaste werkwijze vast.Bespreek waar zorgafspraken staan en wanneer een zorgverlener de rapportage bijwerkt.
- Loop een dienst samen door.Bekijk het rooster, lees de afspraken en oefen met een overdracht en een urenregistratie.
Deze pagina gaat over het organiseren van jullie zorgteam. Voor uitleg over de voorwaarden en het aanvragen van een Wlz-pgb kun je terecht bij Regelhulp van het ministerie van VWS.
Bron voor de algemene uitleg over het Wlz-pgb: Regelhulp: persoonsgebonden budget vanuit de Wlz.
Voorbeeld: taken verdelen binnen de familie
Een fictieve situatie om jullie eigen afspraken te bespreken.
Een budgethouder stuurt samen met twee familieleden een team van vier zorgverleners aan. Ze spreken af wie welke taak oppakt, zodat een wijziging niet langs meerdere mensen hoeft.
Wie doet wat?
- De budgethouder: bespreekt wensen en dagelijkse afspraken met het team.
- Een familielid dat het rooster beheert: verwerkt beschikbaarheid en regelt de afstemming bij een open dienst.
- Een tweede familielid als achtervang: neemt de planning over als de vaste contactpersoon afwezig is.
- De zorgverleners: lezen de afspraken, schrijven de rapportage en dienen hun gewerkte uren in.
Iedere vrijdag bekijkt de roosterbeheerder de komende week. Een zorgverlener die uitvalt, neemt rechtstreeks contact op met de afgesproken contactpersoon; alleen een bericht in een rapportage is hiervoor niet genoeg.
Dit is een voorbeeld van dagelijkse taakverdeling. Bespreek welke toegang iedereen nodig heeft en leg vast wie de achtervang is. Gebruik onze checklist voor het organiseren van je zorgteam om de afspraken samen na te lopen.
Past ZorgRondom bij jullie zorgteam?
Bekijk de functies en kies het abonnement voor jullie zorgsituatie.