Ingediende uren controleren en beoordelen

Toegang en betekenis

Uren goedkeuren is beschikbaar voor managers en admins met Plus of Pro. Het overzicht zet ingediende registraties vóór afgekeurde en goedgekeurde registraties. Controleer iedere registratie inhoudelijk voordat je een oordeel geeft. Goedkeuren of afkeuren verandert de status; de medewerker kan een beoordeelde registratie daarna niet meer zelf bewerken.

Een registratie beoordelen

1. Open Goedkeuringen in het menu, of kies Uren controleren op het dashboard.
2. Zoek de juiste medewerker en werkdatum op.
3. Vergelijk start, einde, pauze en netto gewerkte tijd met de gemaakte afspraken en het rooster.
4. Vul bij Opmerking zo nodig een toelichting in, bijvoorbeeld waarom je een registratie afkeurt.
5. Kies Goedkeuren of Afkeuren bij de betreffende ingediende registratie.
6. Controleer de bevestiging en de gewijzigde status voordat je de volgende registratie beoordeelt.

Een besluit corrigeren

Alleen een bestaande registratie met status Ingediend kan worden goedgekeurd of afgekeurd. Deze pagina biedt geen knop om een beoordeling terug te draaien. Spreek daarom eerst af hoe een noodzakelijke correctie wordt verwerkt. Verwijderen staat los van beoordelen en moet zorgvuldig worden gebruikt. Het overzicht is beperkt tot vijfhonderd registraties; een melding over die grens betekent dat niet alles zichtbaar is. Gebruik voor een afgebakende volledige export de beschikbare PDF- of Pro-CSV-functie.