Automatisch klaargezette uren uit het rooster controleren

Wanneer verschijnen de uren?

De software kan afgeronde roosterdiensten met een toegewezen medewerker automatisch klaarzetten in de urenregistratie. Deze controle gebeurt onder andere bij het openen van het dashboard, Mijn uren, het rooster en urenbeheer. Een open dienst heeft geen medewerker en levert geen persoonlijke registratie op. De controle kijkt tot negentig dagen terug en slaat afgesloten periodes over. Automatisch aangemaakte registraties beginnen met nul minuten pauze; controleer en corrigeer dit waar nodig voordat ze worden beoordeeld.

De registratie nakijken

1. Open na een afgeronde dienst Mijn uren.
2. Let op de melding dat afgeronde diensten automatisch zijn klaargezet.
3. Zoek de betreffende werkdatum op bij Eerdere urenregistraties en controleer de dienstkoppeling waar die wordt getoond.
4. Vergelijk start, einde en pauze met wat daadwerkelijk is gewerkt.
5. Kies Bewerken wanneer een nog ingediende eigen registratie moet worden gecorrigeerd.
6. Voer dezelfde dienst niet daarnaast opnieuw handmatig in; overleg bij een ontbrekende of dubbele registratie met de manager.

Planning en registratie verschillen

Een rooster is een planning, geen bevestiging van feitelijk gewerkte tijd. Controleer de klaargezette gegevens altijd. Een al beoordeelde gekoppelde registratie beperkt ook het wijzigen van de roosterregel. Is een gekoppelde urenregistratie door de manager verwijderd, dan wordt die niet simpelweg opnieuw aangemaakt uit dezelfde roosterregel. Vraag bij twijfel eerst om controle van de koppeling in plaats van herhaaldelijk een nieuwe dienst te maken.