Verlof, ziekte of onbeschikbaarheid doorgeven

Afwezigheid aanvragen

1. Open Verlof in het menu.
2. Vul bij Afwezigheid aanvragen de Van datum en Tot datum in. De einddatum mag niet vóór de begindatum liggen.
3. Kies bij Soort voor Verlof, Ziek of Niet beschikbaar en voeg zo nodig een beknopte Toelichting toe.
4. Kies Aanvragen en controleer Mijn aanvragen voor de nieuwe aanvraag en status.
5. Wil je een nog niet beoordeelde aanvraag terugnemen, kies dan Intrekken bij die eigen aanvraag.

Beoordelen door de planner

Managers en admins zien Te beoordelen aanvragen. Zij kunnen bij een aanvraag een opmerking invoeren en Goedkeuren of Afwijzen kiezen. Alleen een nog openstaande aanvraag kan op deze manier worden beoordeeld. Een al beoordeelde aanvraag kan de medewerker niet meer zelf intrekken. Bespreek een correctie daarom met de manager.

Controleer ook het rooster

Goedgekeurde afwezigheid wordt gebruikt om roosterconflicten te herkennen en nieuwe conflicterende toewijzingen te blokkeren. Bestaande diensten verdwijnen daardoor niet automatisch: laat de planner de bezetting controleren en zo nodig vervanging regelen. Het indienen van een aanvraag is nog geen goedkeuring. Gebruik bij plotselinge uitval ook de directe meldprocedure van je team; alleen het formulier invullen garandeert niet dat de planner onmiddellijk op de hoogte is.