Een open dienst aanbieden of zelf invullen

Wat is een open dienst?

Een open dienst is een roosterregel zonder toegewezen medewerker. Een manager of admin kan bij het plannen Open dienst aanvinken. Verzorgers, managers en admins kunnen zichzelf vervolgens inschrijven. Een Viewer kan dit niet. Inschrijven is een directe toewijzing aan jezelf; er volgt in deze functie geen aparte goedkeuringsronde door de planner.

Jezelf inschrijven

1. Open Rooster en kies de periode met de gewenste open dienst.
2. Controleer dienstnaam, datum, tijden en eventuele toelichting voordat je de dienst overneemt.
3. Controleer je eigen planning en beschikbaarheid, ook op de volgende dag bij een nachtdienst.
4. Kies Inschrijven bij de open roosterregel.
5. Wacht op de melding Je bent ingeschreven voor deze open dienst en controleer de toewijzing in het rooster.
6. Stem praktische afspraken met de planner af volgens de werkwijze van je team.

Inschrijven lukt niet

De software weigert een toewijzing die overlapt met een eigen dienst of met goedgekeurde afwezigheid. Als iemand anders tegelijk inschrijft, kan die persoon de dienst al hebben gekregen. Vernieuw het rooster en controleer de actuele toewijzing; herhaald klikken geeft geen voorrang. Voor een eenmaal toegewezen dienst bestaat hier geen aparte knop om jezelf weer uit te schrijven. Overleg met de planner over een wijziging.