Een roosterweek hergebruiken voor toekomstige weken

Voorbereiden

Roosterweek hergebruiken is beschikbaar voor managers en admins met Pro. De functie neemt medewerkers, open diensten, dienstnamen en notities uit een bestaande week mee. Bestaande diensten in de doelperiode blijven staan. Controleer daarom eerst of de bronweek werkelijk een geschikt patroon is voor de toekomstige planning.

Van voorbeeld naar nieuwe diensten

1. Open Rooster en kies Roosterweek hergebruiken · Pro.
2. Kies de maandag van de bronweek en de maandag van de eerste doelweek. De doelweek moet in de toekomst en na de bronweek liggen.
3. Vul één tot acht opeenvolgende weken in en kies Voorbeeld bekijken.
4. Controleer alle voorgestelde datums, tijden en toewijzingen. Identieke bestaande diensten worden overgeslagen.
5. Los meldingen over overlap, goedgekeurde afwezigheid of inactieve medewerkers eerst op.
6. Kies Deze diensten toevoegen wanneer het voorbeeld klopt en controleer het resultaat in het rooster.

Een nieuw voorbeeld nodig

Een voorbeeld is vijftien minuten geldig. Is de planning tussentijds veranderd of het voorbeeld verlopen, maak dan opnieuw een voorbeeld voordat je toevoegt. De bronweek moet één tot honderd diensten bevatten. Nachtdiensten worden ook op de volgende dag gecontroleerd. De functie overschrijft geen bestaande week en verwijdert geen oude diensten; een fout gekozen bronweek moet je daarom vóór het toevoegen corrigeren.