Een urenperiode afsluiten of heropenen

Wat doet een afsluiting?

Managers en admins met Pro kunnen een datumbereik afsluiten voor één medewerker of alle medewerkers. Een afsluiting voorkomt nieuwe registraties en wijzigingen van ingediende registraties in die periode. Het is geen automatische goedkeuring en geen vergrendeling van iedere beheerhandeling. Beoordeel dus eerst de uren en kies bewust welke periode je wilt vastzetten.

Een periode afsluiten

1. Open Goedkeuringen in het menu en ga naar Periode afsluiten.
2. Kies bij Medewerker één persoon of Alle medewerkers.
3. Vul Van datum en Tot datum in en controleer dat het bereik klopt.
4. Kies Periode afsluiten en wacht op de bevestiging.
5. Controleer de actieve afsluiting in het overzicht met afgesloten periodes.
6. Moet invoer opnieuw mogelijk zijn, kies dan Heropenen bij de juiste afsluiting en controleer de bevestiging.

Nog steeds niet te bewerken

Er kunnen meerdere overlappende afsluitingen gelden, bijvoorbeeld één voor alle medewerkers en één voor een persoon. Heropenen van één afsluiting heft een andere niet op. Bij een datumwijziging moeten zowel de oude als de nieuwe periode open zijn. Goedgekeurde en afgekeurde registraties blijven definitief, ook na heropenen. De pagina toont maximaal twintig actieve afsluitingen; vraag bij onduidelijkheid de beheerder mee te kijken in plaats van nieuwe dubbele registraties te maken.