Een nieuwe rapportage toevoegen

Wie kan rapporteren?

Admins, managers en verzorgers kunnen rapportages toevoegen. Een Viewer kan de gedeelde rapportages lezen, maar krijgt geen invoerformulier. Je maakt een rapportage op dezelfde pagina waarop eerdere rapportages staan. Gebruik je eigen gebruikersaccount, zodat duidelijk blijft wie de rapportage heeft vastgelegd.

Rapportage vastleggen

1. Open Rapportages via het menu of via Rapportages openen op het dashboard.
2. Ga naar Nieuwe rapportage en controleer Datum. Kies de datum waarop de werkzaamheden betrekking hebben.
3. Vul een herkenbare Titel in van maximaal 160 tekens, zodat collega's de rapportage kunnen terugvinden.
4. Beschrijf de relevante werkzaamheden in Welke werkzaamheden zijn uitgevoerd? Controleer de tekst voordat je hem deelt.
5. Kies Rapportage opslaan. Datum, titel en rapportagetekst zijn verplicht.
6. Controleer de melding Rapportage toegevoegd en zoek de opgeslagen tekst bij Eerdere rapportages.

Concept is nog geen rapportage

Tijdens het typen kan een persoonlijk concept automatisch worden opgeslagen. Dat vervangt Rapportage opslaan niet: pas na het definitief opslaan staat de tekst in de gedeelde rapportages. Ontbreekt een verplicht veld, dan blijft het formulier staan met een foutmelding. Vul dit aan en sla opnieuw op. Gebruik voor spoed de afgesproken directe communicatie binnen het team.